Pionki - www.sicienko.pl

Załącznik do zarządzenia Nr  28/2019
Wójta Gminy Sicienko
z dnia 20  lutego 2019 r.

WÓJT GMINY SICIENKO ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie w 2019 roku zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

I. Rodzaj zadań:

Konkurs ofert dotyczy zadań wymienionych poniżej, realizowanych na rzecz Gminy Sicienko i jej mieszkańców, tj:

1) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych, w tym:

a) wspieranie rodzin poprzez organizowanie zajęć dla niepełnosprawnych członków rodziny,

b) stwarzanie warunków do pełnego uczestnictwa osób niepełnosprawnych w życiu kulturalnym, sporcie, rekreacji i turystyce,

c) wyrównywanie szans osób niepełnosprawnych w życiu społecznym,

d) integracja środowisk osób niepełnosprawnych;

2) kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w tym:

a) organizacja i udział w konkursach, przeglądach, imprezach artystycznych w różnych dziedzinach sztuki,

b) udział w różnorodnych przedsięwzięciach, związanych z twórczością ludową,

c) podtrzymywanie tradycji lokalnej, wspieranie działań na rzecz dziedzictwa narodowego,

d) kultywowanie i rozwój idei solidarności społecznej,

e) realizowanie projektów związanych z upowszechnianiem historii, kultury Gminy i regionu.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Wysokość środków na realizację zadań wynosi odpowiednio:

1)      Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych –  11 000,00 zł.

2)      Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego –  15 000,00 zł.

2. Powyższe kwoty mogą ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadań, z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz Gminy Sicienko i jej mieszkańców.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie oferty na druku zgodnym ze wzorem określonym Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300)*. Wzór oferty można pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sicienku (www.bip.sicienko.pl  ) - w dziale Organizacje Pozarządowe, zakładka Konkursy lub osobiście w Urzędzie Gminy w Sicienku, pokój numer 11.

3. Do oferty należy dołączyć:

1)    aktualny Statut lub wyciąg z aktualnego Statutu zawierający postanowienia określające działalność statutową organizacji oraz informacje o osobach uprawnionych do reprezentacji – dotyczy organizacji składających po raz pierwszy ofertę w Gminie Sicienko;

2)    Pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wymieniona w Rejestrze, Statucie.

Poza wymienionymi załącznikami Oferent  może dołączyć rekomendacje i opinie.

W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, osoby reprezentujące podmiot, występujące o dotację zobowiązane są potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

*zgodnie z § 2 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057)

W ramach jednego zadania uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. Zadania określono w rozdziale I.

Złożenie przez Oferenta większej ilości ofert spowoduje, że żadna z nich nie będzie rozpatrywana.

4. Oferty, podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem, odpowiednio:

1)      „Konkurs ofert - Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych”;

2)      „Konkurs ofert - Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”.

5. Złożenie oferty na realizację zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. W przypadku wyboru oferty zlecenie zadania nastąpi w trybie:

1)      powierzenia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji lub;

2)      wsparcia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

7. Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych  (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów.

8. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.

9. Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach, przy czym uruchomienie kolejnej transzy będzie uwarunkowane rozliczeniem poprzedniej.

10. Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania:

1. Realizacja zadania powinna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2019 r.

2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.

3. Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.

4. Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania każdorazowo określone będą w zawartych umowach.

5. Zleceniobiorcy zobowiązani są do:

1)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania;

2)      sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania w terminie określonym w umowie;

3)  dostarczania na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy oryginałów dokumentów (rachunków, faktur), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

V. Termin składania ofert:

1. Oferty należy złożyć w terminie do 14 marca 2019 roku do godz. 10.00 w Kancelarii Urzędu Gminy w Sicienku, ul. Mrotecka 9, 86-014 Sicienko lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.

2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Zwycięzcą konkursu zostanie oferta lub oferty najlepiej służące realizacji zadania.

2. Oferty podlegają ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia.

3. Ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za współpracę z organizacjami pozarządowymi. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, wnioskodawca zostaje powiadomiony i w ciągu 3 dni od daty powiadomienia ma prawo do uzupełnienia braków.

4. Oceny merytorycznej ofert dokona komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy.

5. Maksymalna liczba punktów do zdobycia przez organizacje przy ocenie punktowej wynosi 39 pkt, zgodnie z kartą oceny oferty, której wzór stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.

6. Rekomendacje do zawarcia umowy otrzymują oferty które uzyskały co najmniej 25 pkt.

7. Komisja konkursowa wraz z protokołem przedstawi Wójtowi Gminy propozycję wysokości dotacji.

8. Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Wójt Gminy w formie zarządzenia.

9. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni licząc od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

10. Wyniki otwartego konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Gminy w Sicienku.

VII. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych w roku ogłoszenia konkursu i roku poprzednim:

1. W zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych:

W 2019 roku nie udzielono dotacji.

W 2018 roku realizowane były zadania, na które udzielono dotacji:

1)      Katolickiemu Stowarzyszeniu na Rzecz Osób Specjalnej Troski i Ich Rodzin im. Św. Maksymiliana Kolbego w Bydgoszczy, na realizację zadania pod nazwą „Niepełnosprawni - integracja społeczna 2018”, w wysokości 6.000,00 zł;

2)      Stowarzyszeniu „Po Cichu”, na realizację zadania „Zabawa - Tradycja-Integracja”- aktywizacja niepełnosprawnych dzieci i młodzieży z Gminy Sicienko”, w wysokości  4.000,00 zł;

3)      Stowarzyszenie Budujemy z Marzeń, na realizację zadania „Kultura bez barier”, w wysokości 1.000,00 zł.

2. W zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji:

W 2019 roku nie przyznano dotacji.

W 2018 roku realizowane były zadania, na które udzielono dotacji:

1)      Stowarzyszeniu Gminna Rada Kobiet w Sicienku, na realizację zadania „Przygotowanie programu artystycznego z zespołem wokalnym Wrzos oraz oprawy muzycznej na różne okazje kulturalne-artystyczne w ciągu roku 2018, 15-lecie Stowarzyszenia Gminnej Rady Kobiet”, w wysokości 6.500,00 zł;

2)      Stowarzyszeniu Na Rzecz Dzieci i Młodzieży Wiejskiej w Trzemiętowie, na realizację zadania „Spotkania z nauką”, w wysokości 2.500,00 zł;

3)      Stowarzyszeniu Miłośników Ziemi Krajeńskiej w Samsiecznie, na realizację zadania „Muzyka łagodzi obyczaje”, w wysokości 2.128,00 zł.