Zarządzenie Nr 1/2021 Wójta Gminy Sicienko z dnia 15 stycznia 2021 rokuw sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonywanie w 2021 roku zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 713, poz. 1378), art. 4 ust. 1 pkt. 17, art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) oraz Uchwały Nr XXI/174/20 Rady Gminy Sicienko z dnia 28 października 2020 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Sicienko z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok zarządzam, co następuje:
§ 1.1.Ogłasza się otwarty konkurs ofert na wykonywanie w 2021 roku zadania publicznego
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
2. Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Ogłoszenie zostaje podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sicienku;
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Sicienku;
3) na stronie internetowej Urzędu Gminy w Sicienku.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia nr 1/2021 Wójta Gminy Sicienko dnia 15 stycznia 2021 roku
WÓJT GMINY SICIENKO ogłasza otwarty konkurs ofert na wykonywanie w 2021 roku zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
1. Cele i rodzaj zadania objętego konkursem.
Celem głównym współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi jest budowanie partnerstwa pomiędzy administracją samorządową i organizacjami pozarządowymi oraz efektywne wykorzystanie aktywności społecznej w zaspakajaniu zbiorowych potrzeb mieszkańców Gminy.
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, w tym:
1) podnoszenie umiejętności sportowych uczestników oraz popularyzacja różnych dyscyplin sportu;
2) kształtowanie potrzeby systematycznej aktywności fizycznej oraz zachowań i nawyków aktywnego stylu życia;
3) rozwój sportu dzieci, młodzieży i dorosłych;
4) promocja Gminy Sicienko.
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
1) Łączna wysokość środków przeznaczona na realizację zadania wynosi 167 000,00 zł.
2) Powyższa kwota może ulec zmianie w przypadku zmiany budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadań.
3. Zasady przyznawania dotacji:
1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie oferty na druku zgodnym ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018r., poz. 2057). Wzór oferty można pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sicienku (www.bip.sicienko.pl) - w dziale Organizacje Pozarządowe, zakładka Konkursy lub osobiście w Urzędzie Gminy w Sicienku, pokój numer 11.
3) Oferta musi być opieczętowana i podpisana przez osoby upoważnione do
składania oświadczeń woli w imieniu oferenta. Wymagane jest by strony załączników były ponumerowane. W przypadku złożenia kserokopii ww. dokumentów, osoby reprezentujące podmiot występujący o dotację zobowiązane są potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
4) Ofertę należy przygotować z dużą starannością poprzez wypełnienie wszystkich rubryk,
a w miejscach które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”. Poszczególne strony oferty winny być ponumerowane i zaparafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.
Do oferty można dołączyć:
a) aktualny Statut lub wyciąg z aktualnego Statutu zawierający postanowienia określające działalność statutową organizacji oraz informacje o osobach uprawnionych do reprezentacji – dotyczy organizacji składających po raz pierwszy ofertę w Gminie Sicienko.
b) Pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba inna niż wymieniona w Rejestrze, Statucie;
5) W ramach niniejszego konkursu uprawniony podmiot może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Oferenta większej ilości ofert spowoduje, że żadna z nich nie będzie rozpatrywana.
6) Oferty, podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w kopertach z dopiskiem: Konkurs ofert - „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”.
7) Złożenie oferty na realizację zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
8) W przypadku wyboru oferty zlecenie zadania nastąpi w trybie:
a) powierzenia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji,
b) wsparcia wykonania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
9) Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów.
10) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać ofertę.
11) Dotacja będzie przekazana jednorazowo lub w transzach.
12) Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji
i podpisania umowy, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
4. Terminy i warunki realizacji zadania:
1) Realizacja zadania powinna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2021 r.
2) Środki z wkładu własnego oferent może wykorzystać na realizację zadania publicznego od dnia ogłoszenia wyników konkursu.
3) Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać dokumentację fotograficzną potwierdzającą promowanie gminy.
4) Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofercie.
5) Koszty realizacji zadania poniesione przez Oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez Gminę.
6) Kalkulacja przewidywanych kosztów na rok 2020 musi być ściśle związana z zadaniem.
7) Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania każdorazowo określone będą w zawartych umowach.
8) Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
a) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania;
b) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania w trybie i w terminie określonym w umowie;
c) dostarczanie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Gminy w Sicienku oryginałów dokumentów (rachunków, faktur) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.
5. Termin składania ofert:
1) Oferty należy złożyć w terminie do 8 lutego 2021 roku do godz. 9.00 w Biurze Interesanta Urzędu Gminy w Sicienku, ul. Mrotecka 9, 86-014 Sicienko lub przesłać pocztą na podany powyżej adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.
2) Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
6. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1) Zwycięzcą konkursu zostanie oferta lub oferty najlepiej służące realizacji zadania.
2) Oferty będą podlegały ocenie formalnej oraz ocenie merytorycznej- załącznik do ogłoszenia.
3) Ocena oferty pod względem formalnym dokonywana jest przez pracownika merytorycznego odpowiedzialnego za współpracę z organizacjami pozarządowymi.
4) W przypadku stwierdzenia braków formalnych oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia. Termin na uzupełnienie – 3 dni robocze od daty wezwania.
5) Oceny merytorycznej ofert dokona komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy.
6) Maksymalna liczba punktów do zdobycia przez organizacje przy ocenie punktowej wynosi 39 pkt zgodnie z kartą oceny oferty, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
7) Rekomendacje do zawarcia umowy otrzymują oferty które uzyskały co najmniej 25 pkt.
8) Komisja konkursowa wraz z protokołem przedstawi Wójtowi Gminy propozycję wysokości dotacji.
9) Ostateczną decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskały dotację oraz o wysokości dotacji podejmie Wójt Gminy w formie zarządzenia.
10) Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni licząc od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
11) Wyniki otwartego konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Gminy w Sicienku.
Organizacje pozarządowe wyrażające chęć udziału w pracach komisji konkursowej proszone są o zgłaszanie swoich przedstawicieli do dnia 10.02.2021 r. W pracy komisji konkursowej nie mogą brać udziału reprezentanci organizacji pozarządowych wnioskujących o dotację.
7. Warunki zawarcia umowy:
1) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
2) W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana – wymagane jest złożenie „Aktualizacji planu i harmonogramu oraz kosztorysu działań w ramach oferty realizacji zadania publicznego”.
3) Wzór „Aktualizacji planu i harmonogramu oraz kosztorysu działań w ramach oferty realizacji zadania publicznego” stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
4) Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego (dokumentacja fotograficzna) i finansowego z wykonywanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
8. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim:
W 2021 roku nie udzielono dotacji.
W 2020 roku realizowane były zadania, na które udzielono dotacji:
- Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu „Sicienko” w wysokości 17.000,00 zł na realizację zadania „Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży sekcji zapasy i sumo”,
- Europejskiemu Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu „Spartakus” w Sicienku w wysokości 25.000,00 zł na realizację zadania „Unihokej dla każdego”,
- Uczniowskiemu Ludowemu Klubowi Sportowemu „GRYF” Wojnowo w wysokości 40.000,00 zł na realizację zadania „Zapasy styl wolny dla każdego”,
- Gminnemu Klubowi Sportowemu „GRYF” Sicienko w wysokości 80.000,00 zł na realizację zadania ”Prowadzenie drużyn piłki nożnej”,
- Międzyszkolnemu Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu „Taro” w Wojnowie w wysokości 2.500 zł na zadanie „Budzimy boisko gminne do piłki nożnej w Wojnowie”,
- Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu Trzemiętowo w wysokości 2.500 zł na zadanie „Rozwijamy talenty sportowe”.
.jpg "Granty PPGR")
.jpg)
